1. Verantwortlicher
Tim Warstat, Utopia Tattoo Collective, Bahnhofstraße 28a, 78112 St. Georgen im Schwarzwald, Deutschland.
E-Mail: info@utopia-tattoo.de
Telefon: 0152 56532090.
Bei Fragen zur Verarbeitung deiner Daten kannst du dich direkt an uns wenden.
2. Hosting und technische Zugriffsdaten
Unser Hosting-Anbieter ist IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Abruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Seite, Browserinformationen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Dies dient der Auslieferung sowie der Sicherheit und Stabilität der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb dieses Angebots.
Für das Produkt Webhosting beschreibt IONOS eine Anonymisierung der erhobenen Besucherdaten und eine Aufbewahrung von acht Wochen. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen zu IONOS Webhosting.
3. Besucherstatistik und Cookies
Die Besucherstatistik erfolgt über die serverseitige Auswertung von Zugriffsdaten mit IONOS WebAnalytics. Ausgewertet werden etwa aufgerufene Seiten, Zugriffszeit, Browser und Gerätetyp sowie die anonymisierte IP-Adresse zur ungefähren Ortsbestimmung. Zweck ist die statistische Auswertung und technische Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung der Website. Es wird kein Statistik-Pixel oder Analyse-Skript auf deinem Gerät geladen.
Unsere Website setzt vor einer freiwilligen Aktivierung von Google Maps keine eigenen Cookies und speichert die Eingaben des Anfrageformulars nicht im lokalen Browser-Speicher. Eine Wiedererkennung über Tracking-Cookies oder Browser-Fingerprinting ist nicht eingebaut.
4. Deine Anfrage vorbereiten
Das Anfrageformular stellt aus Motiv, Stil, Wunsch-Artist, Körperstelle, Position, Größe und Budget einen Nachrichtentext zusammen. Die Website übermittelt diese Eingaben nicht an unseren Webserver und speichert sie nicht in einer Datenbank. Du kannst den Text prüfen und kopieren. Wenn du WhatsApp öffnest, wird der vorbereitete Text als Bestandteil des Links an WhatsApp übergeben. Beim E-Mail-Weg wird dein E-Mail-Programm mit dem Text geöffnet. Du entscheidest dort selbst, ob du die Nachricht absendest.
5. Kontakt per E-Mail und WhatsApp Business
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Kontaktdaten und Nachrichteninhalte, um deine Anfrage zu beantworten, dein Tattoo zu planen und gegebenenfalls einen Termin zu vereinbaren. Für projektbezogene Anfragen und die Durchführung eines Vertrags erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für sonstige Nachrichten ist die Beantwortung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser berechtigtes Interesse. Die Bereitstellung ist freiwillig; ohne die nötigen Kontakt- und Motivangaben können wir dein konkretes Projekt gegebenenfalls nicht bearbeiten.
Wir verwenden WhatsApp Business. In der Europäischen Region wird der Dienst von WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt. WhatsApp verarbeitet Daten zusätzlich nach seinen eigenen Bedingungen. Dabei können Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden. Informationen zu Empfängern und Übermittlungsgrundlagen findest du in der WhatsApp-Datenschutzerklärung. Alternativ kannst du uns per E-Mail erreichen.
Bitte sende keine Gesundheitsdaten über dieses Anfrageformular oder die vorbereitete Nachricht. Soweit für eine Behandlung besondere Angaben erforderlich sind, klären wir den dafür vorgesehenen Weg gesondert.
6. Aufbewahrung
Gewöhnliche abgeschlossene Anfragen, aus denen keine Buchung entstanden ist, löschen wir sechs Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt. Nicht mehr benötigte Chat-Inhalte und Referenzbilder löschen wir sechs Monate nach Abschluss des Tattoos und der Nachsorge. Solange eine Anfrage oder ein Projekt noch bearbeitet wird, werden die dafür erforderlichen Angaben weiter aufbewahrt.
Diese Fristen gelten nicht für Unterlagen, die wir aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche benötigen. Erforderliche Vertrags-, Einwilligungs-, Behandlungs- und Buchhaltungsunterlagen werden getrennt aufbewahrt und nach Wegfall des jeweiligen Aufbewahrungsgrundes gelöscht. Rechnungen und weitere steuerlich relevante Unterlagen unterliegen den jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Eine Veröffentlichung von Tattoo- oder Kundenfotos behandeln wir getrennt von der Anfragekommunikation. Dafür erteilte Freigaben und ein möglicher Widerruf sind unabhängig von der Löschung eines Chats zu berücksichtigen.
7. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu Instagram, WhatsApp und Google Maps. Erst wenn du einen solchen Link öffnest, wird der jeweilige Dienst aufgerufen. Dort verarbeitet der Anbieter Daten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen. Bilder, Schriften und Skripte auf unserer Website werden lokal ausgeliefert. Instagram-Beiträge werden nicht direkt eingebettet. Eine Google-Maps-Karte wird erst nach deiner Zustimmung geladen.
8. Google Maps nach Zustimmung
Auf der Kontaktseite kannst du eine Google-Maps-Karte zur Anfahrt aktivieren. Anbieter für Nutzer im EWR ist Google Ireland Limited. Solange du die Karte nicht lädst, stellt die Einbettung keine Verbindung zu Google her. Mit „Karte laden“ willigst du in die Einbettung und die damit verbundenen Datenverarbeitungen ein. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Beim Laden können insbesondere deine IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zugriffszeit und Interaktionen mit der Karte an Google übermittelt werden. Google kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden und Informationen je nach Kontoeinstellungen mit deinem Google-Konto verknüpfen. Google verarbeitet Daten auch außerhalb der EU bzw. des EWR. Hinweise zu Empfängern, Speicherfristen und Übermittlungsgrundlagen findest du in der Google-Datenschutzerklärung und den Informationen zu Datenübermittlungen.
Deine Zustimmung wird von unserer Website nicht dauerhaft gespeichert. Über „Karte deaktivieren / Zustimmung widerrufen“ entfernst du die Karte für die Zukunft. Bereits erfolgte Übermittlungen bleiben davon unberührt. Nach erneutem Laden der Seite ist die Karte wieder deaktiviert. Die Routenplanung ist auch über einen externen Link möglich.
9. Deine Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Wenn Daten aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Gegen Direktwerbung kannst du jederzeit widersprechen. Wende dich für die Ausübung deiner Rechte an die oben genannte E-Mail-Adresse.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.